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     Software de Gestão Documental e Digitalização

    ScanRouter™ DocumentServer
    O destino dos documentos

     

    Principais funcionalidades    |     Especificações Técnicas    |     Produtos Compatíveis    |    

    Principais funcionalidades

    Um sistema de ficheiros semelhante ao Windows® 2000 não é a melhor solução para uma gestão documental que acompanhe todo o ciclo de vida dos documentos. Um repositório de documentos dedicado suporta funcionalidades eficientes e poderosas de pesquisa, recuperação, segurança e acesso a documentos. Com o ScanRouter™ DocumentServer, a Ricoh disponibiliza um imbatível repositório de gestão documental que preenche todos estes requisitos. O ScanRouter™ DocumentServer integra-se com as soluções de gestão documental ScanRouter™ EX Professional, DeskTopBinder™ Professional e ScanRouter™ Web Navigator da Ricoh. Possui fortes funcionalidades de segurança, gestão centralizada e pesquisa e recuperação de documentos baseadas em índice gerados manualmente ou em conteúdo de texto integral.

    Especificações Técnicas

    Especificações Técnicas



    DBMS necessário Original da Ricoh 

    Software da IU DeskTopBinder Professional 4, ScanRouter Web Navigator 

    Volume de documentos 1,5 M de documentos 

    Autenticação Autenticação Windows® e básica 

    Direito de acesso Por arquivo, pasta 

    Documentos suportados Dados de imagem, ficheiros de aplicações 

    Registo de documentos (origens de entrada) Caixa de diálogo de ficheiros, scanner TWAIN, em bloco, rotação automática, extracção de assunto, predefinição do tipo de documento, guardar com nome diferente, dados de texto integral, dados PDF, conteúdos da Web, distribuição por ScanRouter EX Professional, captura de E/S 

    Opções de pesquisa (níveis de pesquisa) Procura (incluindo miniatura), pesquisa de texto integral, pesquisa de assunto, pesquisa em diversos servidores, realce das localizações com pesquisa de texto integral 

    Listagem de documentos Miniatura, lista, ícone, calendário 

    Opção de visualização de documentos Abrir original, versão em PDF 

    Edição de documentos Edição de secção, agregação/divisão de documentos, gestão de versões de documentos simples, renovação de dados de texto integral, renovação de dados de PDF 

    Disposição dos documentos Disposição pelo utilizador, exportar, propriedade do documento, controlo de dados de texto integral, controlo de dados de PDF 

    Saída de documentos Impressão normal, impressão de servidor (RPCS™/PDF), impressão em bloco 

    Gestão de registos Registo de acesso a documentos, registo do sistema 

    Cópia de segurança Arquivo, informações do sistema 

    Limitações por sistema 
    Número de arquivos 20 ou menos 

    Número de pastas 50.000 ou menos 

    Número de documentos 1.500.000 ou menos 

    Número de secções 6.000.000 ou menos 

    Limitações por arquivo 
    Número de pastas 10.000 ou menos 

    Número de documentos 300.000 ou menos 

    Número de secções 1.200.000 ou menos 

    Limitações por pasta 
    Número de pastas 1.000 ou menos 

    Número de documentos 5.000 ou menos 

    Número de secções 30.000 ou menos 

    Limitações por documento 
    Número de secções 200 ou menos 

    Volume de dados de texto do conteúdo 3 MB ou menos 

    Limitações por secção 
    Volume de dados da secção 10 MB ou menos 

    A funcionalidade disponível depende do modelo utilizado. Para mais informações sobre a disponibilidade dos modelos, funcionalidades específicas, dispositivos opcionais, requisitos do sistema e software, consulte o fornecedor local da Ricoh. 


    Todas as marcas e/ou nomes de produtos são marcas comerciais dos respectivos proprietários.
    As especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. 

    Produtos Compatíveis

    • Aficio™1224C
    Aficio™1232C
    Aficio™AP3800C MF
    Aficio™CL7000MF
    Aficio™2035e
    Aficio™2045e
    Aficio™1022
    Aficio™1027
    Aficio™1032
    Aficio™1075
    Aficio™1085
    Aficio™1060
    Aficio™2022
    Aficio™2027
    Aficio™2032
    Aficio™AP3800C
    FAX4410L/4410NF
    Aficio™ FAX5000L

    Aficio™3224C
    Aficio™3228C
    Aficio™3232C
    Aficio™3235C
    Aficio™3245C

    Sem descrição associada.