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     Software de Impressão

    Equitrac Office™

    Solução para a Contabilização de Produção de Documentos

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    Principais funcionalidades    |     Especificações Técnicas    |     Produtos Compatíveis    |    

    Principais funcionalidades

    No competitivo ambiente empresarial actual, é absolutamente vital que a sua organização faça a gestão da produção de documentos nos vários dispositivos dos seus equipamentos de escritório. A produção de documentos quando não é gerida resulta num aumento significativo dos custos operacionais devido à proliferação de dispositivos em rede e a escalada dos custos de produção. Em colaboração com o líder na produção de software Equitrac, a Ricoh oferece o Equitrac Office™. Concebida para monitorizar, quantificar e gerir a produção de documentos através da rede, esta solução modular de utilização fácil detecta e acompanha as actividades de cópia e impressão de forma pormenorizada. Pode-se facilmente proceder à imputação de custos com precisão a indivíduos específicos, departamentos ou grupos. Equitrac Office™: é positivamente a ferramenta ideal para melhor analisar a utilização dos equipamentos de escritório e gerir os custos de produção de documentos.
    • Impressão directa pelo equipamento mais eficiente
    • Impute com precisão os custos de produção
    • Elimine a impressão e cópia não autorizadas
    • Proteja a confidencialidade dos documentos
    • Imponha quotas na produção de documentos a cores
    • Obtenha informações estatísticas sobre padrões de utilização
    • Aumente a eficácia dos equipamentos para uma melhor rentabilidade nos seus investimentos
    • Reduza a necessidade de recorrer ao suporte técnico

    Especificações Técnicas

    Especificações Técnicas



    Gestão de Despesas e Controle da Produção Cobrindo Toda a Empresa

    Captação baseado em Software, determinação de custos e relatórios de todas as despesas com a impressão e cópia

    Arquitectura escalável aceita upgrade para tecnologia future e alterações no fluxo de trabalho

    Ferramentas de gestão centralizadas

    Gestão do estado do equipamento e detecção de falhas

    Nova Geração de Soluções Incorporadas

    O exclusivo Print & Copy Control (PCC) da Ricoh incorporado na aplicação

    Opção de terminal com o PageCounter™ para controlo de cópia e impressão em segurança (estão disponíveis várias configurações com teclado numérico ou alfanumérico e vários tipos de leitores de cartões)

    Gestão Integrada do Acompanhamento da Produção de Documentos

    Impressão e encaminhamento local e em rede baseados em regras pré-definidas

    Imposição de quota de produção a cores

    Tecnologia de impressão em segurança Follow-You™

    Controlo de cópia e acompanhamento com os terminais exclusivos incorporados da Ricoh, PCC e o terminal PageCounter™

    Gestão de Preços Flexível

    Listas de preços centralizadas e abrangentes, de gestão fácil

    Facturação baseada no utilizador, departamento e cliente

    Elaboração de preços por página e atributos de impressão

    Descontos/sobretaxas baseados na hora e dia da semana

    Vários tipos de Relatórios

    Relatórios resumidos, detalhados e de toda a actividade

    Relatórios de Libertação Segura dos Documentos sobre documentos colocados em fila de espera mas não impressos

    Programação automática da distribuição de relatórios

    Relatórios personalizados a nível de global ou personalizado

    Exportação de relatórios para análise offline

    Forte Integração de Tecnologia

    Certificado para Windows® Server 2003

    Compatível com Citrix® e Windows Terminal Services

    Suporte para servidores de impressão Windows®, Netware™, UNIX® e Linux®

    Suporte para estações de trabalho Macintosh

    Suporte de bases de dados Microsoft SQL Server e Oracle®

    Suporte para clusters Windows® Server 2003 e 2000

    Gestão de Contas Simplificado

    Configuração e gestão remota

    Criação automática de contas

    Autenticação nativa SO e LDAP

    Sincronização de contas com directórios externos

    Leituras Automáticas do Contador

    O Aficio™ Counter Manager, um módulo exclusivo da Ricoh integrado com o Equitrac Express™ para captar ex. leituras de contador de impressão, cópia, fax por equipamento

    Para mais detalhes e informações sobre os requisitos do sistema, a disponibilidade de produtos multifunções, consulte o fornecedor local.



    Todas as marcas e/ou nomes de produtos são marcas comerciais dos respectivos proprietários. Especificação e aspecto externo sujeitos a alteração sem aviso prévio.

    Produtos Compatíveis

    • Aficio™3228C

    • Aficio™3235C

    • Aficio™3245C

    Sem descrição associada.